L’accès selon différents niveaux permet un grand nombre d’utilisateurs sans pour autant sacrifier la sécurité et la confidentialité des données.

1. Administrateur  : l’administrateur est le référent technique. Il a accès à toutes les pages et données du logiciel. Il crée les utilisateurs qui pourront ensuite utiliser hanaf.
2. Directeur  : le directeur crée les cours et gère les cours. Il a accès à toutes les pages (à part la gestion des utilisateurs d’hanaf), de la gestion totale des cours aux statistiques.
3. Personnel administratif  : les personnes chargées de la saisie de données qui ont accès aux pages nécessaires à l’inscription et à la communication avec les étudiants.
4. Professeur  : chaque professeur peut accéder aux données qui le concernent (planning de ses cours, coordonnées des étudiants, trombinoscope) et gérer les tâches qui lui sont assignées (assiduités, contenu pédagogique, remplacements, saisie des évaluations, communication avec les étudiants).
5. Étudiant  : en test actuellement pour les réinscriptions en ligne, les étudiants pourront consulter leurs données (personnelles et concernant leur scolarité dans le centre), leurs note etc.