Aujourd’hui en fonctionnement dans 66 établissements (26 pays) et grâce à une expérience de 7 ans, HANAF est une solution simple, fiable et évolutive qui permet d’administrer les multiples aspects de la gestion d’un centre enseignant (cours, étudiants, professeurs, emploi du temps, communication, etc.). Sa technologie et son architecture permettent une grande flexibilité dans l’organisation de vos services (direction des cours, équipe enseignante, comptabilité des cours, communication).

HANAF vous permet de gagner du temps, ce qui est pour nous l’intérêt principal d’un logiciel de gestion. Ce précieux temps gagné vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes et indispensables pour augmenter l’attrait de votre centre ou bien vous ouvrir à de nouveaux publics.

Plus concrètement, HANAF se donne 4 buts :

1. Faciliter le travail administratif, les inscriptions, les éditions des documents pour l’étudiant, pour la classe, pour le centre
2. Fournir des indicateurs pour mieux piloter votre centre
3. Augmenter la cohésion, la communication et l’implication des différents services (cours, médiathèque, culture, communication) grâce à une référence commune
4. Augmenter la qualité des prestations aux usagers du centre et donc la satisfaction de tous les acteurs et bénéficiaires de vos services

GESTION DES COURS

• calendrier
• gestion des emplois du temps / occupation des salles
• gestion de l’offre des cours
• gestion des cours dans et hors les murs
• gestion des cours flexibles
• suivi des inscriptions
• historique des étudiants et des inscriptions
• génération automatique et impression des documents pour les cours : feuilles de présences, contenu du cours, feuille de contact
• absences / présences des étudiants, assiduité
• gestion des cours remplacés
• édition des attestations de suivi de cours
• impression des fiches récapitulatives d’inscriptions
• gestion d’impression automatique des cartes d’étudiant

GESSION COMPTABLE

• comptabilité des cours
• édition de quittances / reçus selon les règles de la TGE
• impressions d’états comptables, relevé des quittances

COMMUNICATION

• éditions personnalisées au centre (logo, adresse)
• outils d’aide à l’envoi d’e-mails groupés et/ou ciblés

STATISTIQUES

• établissement automatique d’indicateurs statistiques (nombres d’heures vendues, inscrits, répartition par âges, CSP, etc.)
• statistiques pédagogiques, socio-professionnelles pour les cours

AUTRES

• gestion des membres médiathèque / culture / association
• export PDF MS Excel et OpenOffice.org Calc
• gestion des photos des personnes entrées dans la base (à l’aide d’une webcam ou en téléchargeant une photo sur la fiche personnelle) – permet l’impression des cartes de l’établissement (étudiant, culture, médiathèque) ou l’édition de trombinoscope pour les classes